Cara Scan Dokumen di HP Menggunakan Aplikasi, Langkah Paling Efektif untuk Memindai Dokumen Penting

Reporter : Arif Mashudi
Jumat, 31 Mei 2024 09:30

Bingung scan dokumen? Kamu cukup memanfaatkan HP kamu saja dan scan dokumen sesuai dengan kebutuhan kamu. Tenag sajam semaunya gratis!

Meski sudah masuk ke era serba digital, kita tidak bisa memungkiri bahwa kita masih sering dituntut untuk menggunakan beberapa hard file seperti dokumen-dokumen dan lain sebagainya. Kemudian, kita harus melakukan scan untuk menjadikannya benda digital dan menggunakannya ke berbagai hal.

Nah, langkah paling cepat adalah dengan cara scan dokumen di HP menggunakan aplikasi tambahan. Beberapa aplikasi yang sudah populer seperti CamScanner, Microsoft Lens, dan juga Adobe Scan bisa menjadi alternatif yang tepat karena penggunaannya yang tidak ribet.

Berikut ini adalah beberapa cara scan dokumen di HP dengan menggunakan aplikasi tambahan yang cepat dan efektif!

1 dari 6 halaman

Cara Scan Dokumen di HP © Freepik.com

CamScanner

Pertama, kamu bisa menggunakan CamScanner yang merupakan aplikasi pemindai dokumen yang paling populer. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur canggih seperti pengenalan teks (OCR), penyimpanan cloud, dan berbagi dokumen dengan mudah.

Cari dan unduh CamScanner dari Google Play Store atau App Store.
Setelah instalasi, buka aplikasi dan buat akun atau login jika sudah memiliki akun.
Tekan tombol kamera di bagian bawah layar untuk mulai memindai. Arahkan kamera ke dokumen yang ingin dipindai dan pastikan dokumen dalam bingkai yang jelas.
Setelah memindai, Kamu bisa menyesuaikan area pemindaian, memperbaiki kualitas gambar, dan menambahkan filter. Simpan dokumen setelah selesai.

CamScanner juga memungkinkan pengguna untuk mengonversi dokumen ke PDF, menambahkan tanda tangan elektronik, dan berbagi dokumen melalui email atau platform lain.

2 dari 6 halaman

Microsoft Lens

Kedua, kamu bisa menggunakan palikasi Microsoft Lens yang sebelumnya dikenal sebagai Office Lens. Ini adalah aplikasi pemindai dokumen dari Microsoft. Aplikasi ini terintegrasi dengan ekosistem Microsoft seperti OneDrive, OneNote, dan Office 365.

Temukan Microsoft Lens di Google Play Store atau App Store dan instal di ponsel Kamu.
Buka aplikasi dan pilih jenis pemindaian (Dokumen, Papan Tulis, Kartu Nama, atau Foto).
Arahkan kamera ke dokumen dan tekan tombol shutter. Aplikasi akan otomatis mendeteksi tepi dokumen dan memotong gambar secara otomatis.
Kamu bisa mengedit hasil pemindaian, menambahkan anotasi, atau menyimpannya langsung ke OneDrive atau OneNote.

Microsoft Lens mendukung OCR sehingga Kamu bisa menyalin teks dari gambar. Integrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya juga membuat berbagi dan pengeditan dokumen lebih mudah.

3 dari 6 halaman

Cara Scan Dokumen di HP © Freepik.com

Adobe Scan

Selanjutnya ada Adobe Scan yang merupakan aplikasi pemindai dari Adobe yang terkenal dengan produk Adobe Acrobat. Aplikasi ini unggul dalam hal kualitas pemindaian dan fitur pengenalan teks (OCR).

Cari Adobe Scan di Google Play Store atau App Store dan instal.
Setelah instalasi, buka aplikasi dan login menggunakan Adobe ID atau buat akun baru.
Tekan ikon kamera dan arahkan ke dokumen yang ingin dipindai. Aplikasi akan secara otomatis mengenali tepi dokumen dan memindainya.
Kamu bisa memperbaiki kualitas gambar, memotong, dan menambahkan filter.
Simpan hasil pemindaian ke Adobe Document Cloud atau ekspor sebagai PDF.

Adobe Scan menawarkan integrasi dengan Adobe Acrobat untuk pengeditan PDF lebih lanjut dan fitur OCR yang memungkinkan penyalinan teks dari hasil pemindaian.

4 dari 6 halaman

Cara Scan Dokumen di HP © Freepik.com

Tiny Scanner

Kemudian ada juga aplikasi scanner gratis yaitu Tiny Scanner. Cara penggunaannya juga hampir sama kok Diazens. Jadi kamu harus mendownload duku dan memasang aplikasinya di HP kamu.

Setelah itu, sebenarnya langkah-langkah memindai dokumen di Tiny Scanner tidak jauh berbeda dengan aplikasi lainnya. Kamu bisa klik ikon kamera untuk memindai dokumen, atau klik ikon galeri jika ingin memindai dokumen yang fotonya sudah tersimpan sebelumnya.

TapScanner

Kemudian ada TapScanner, aplikasi ini memungkinkan kamu memindai berbagai jenis dokumen dan mengonversinya ke dalam format PDF, serta membaca file PDF. Aplikasi ini juga memungkinkan kamu untuk melampirkan tanda tangan digital dan mengompresi ukuran file PDF untuk menghemat memori dan memudahkan pengiriman.

Bukan hanya itu, TapScanner juga menyediakan filter yang akan membuat dokumen hasil scan terlihat lebih profesional. Di samping itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan kamu mengkonversi gambar menjadi teks yang dapat diedit. Proses pemindaian dokumen dengan TapScanner juga sangat efisien karena fitur pemotongan otomatis.

5 dari 6 halaman

Cara Scan Dokumen di HP © Freepik.com

Google Drive

Nah, kamu tahu tidak kalau palikasi Google Drive bisa kamu gunakan untuk melakukan cara scan dokumen di HP. Ini bisa jadi solusi tanpa menggunakan aplikasi tambahan ya, Diazens.

Buka aplikasi Google Drive.
Klik simbol plus “ +” yang ada di pojok kanan bawah.
Pilih opsi Scan.
Ambil foto dokumen, lalu edit sesuai keinginanmu.
Klik Done. Ubah nama dokumen atau langsung saja klik Save untuk menyimpannya.

Aplikasi Notes

Jika kamu pengguna iPhone, maka kamu tidak perlu menggunakan palikasi tambahan untuk cara scan dokumen di HP. Kamu hanya perlu memanfaatkan fitur noted yang ada di iPhone kamu ya, Diazens. Begini caranya:

Buat catatan baru.
Klik ikon kamera di bagian bawah.
Setelah muncul beberapa menu, pilih Scan Documents.
Ambil foto dokumen seperti biasa.
Jika sudah rapi, klik Keep Scan atau pilih Retake apabila kamu ingin mengambil ulang fotonya.
Kamu bisa bagikan dokumen tersebut melalui email atau Google Drive agar tersimpan dengan baik.

Demikian untuk cara scan dokumen di HP yang bisa kamu coba lakukan. Semua aplikasi di atas gratis kok Diazens, jadi kamu tinggal unduh, install dan menggunakannya dengan bebas. So, selamat mencoba ya!

6 dari 6 halaman