© 2020 Https://www.pinterest.com
Mungkin sudah banyak artikel tentang bagaimana mengelola waktu yang telah kamu baca. Namun banyak yang masih luput sebenarnya apa hal dasar yang menyebabkanmu tidak bisa mengatur waktu dengan baik.
Kamu mungkin tidak berpikir bahwa multitasking adalah kesalahan manajemen waktu yang umum, atau bahkan kesalahan manajemen waktu yang paling mendasar, tetapi penampilan bisa menipu. Biasanya penggunaan waktu yang lebih efisien untuk fokus pada setiap tugas secara berurutan, lebih baik daripada mencoba menyelesaikan banyak tugas yang berbeda secara bersamaan. Kamu juga bekerja lebih baik dan membuat lebih sedikit kesalahan saat kamu fokus pada setiap tugas secara terpisah.
Jika kamu merasa sulit untuk mengatakan " tidak" kepada orang-orang di tempat kerja, tidak akan lama sebelum kamu diliputi dengan terlalu banyak pekerjaan. Terlalu banyak pekerjaan menyebabkan stres, dan sering kali kamu tidak akan punya cukup waktu untuk melakukan dengan benar berbagai aspek peran pekerjaanmu, yang paling harus kamu fokuskan. Apa pun itu, buang-buang waktu untuk memiliki terlalu banyak komitmen dan pekerjaan. Karenanya kamu perlu belajar mengatakan " tidak" kepada orang-orang. Ini adalah seni yang halus, kamu perlu menyangkal orang itu dan menegaskan diri sendiri, sambil menghindari perasaan dan sikap buruk. Katakan " ya" sesekali saat kamu tahu bahwa kamu benar-benar dapat membantu.
Istirahat adalah temanmu, bukan musuhmu! Kita hanya dapat berkonsentrasi begitu lama saat setelah otak kita mengisi ulang, sehingga dalam jangka panjang, istirahat akan meningkatkan efisiensi dan memungkinkanmu menyelesaikan tugas dengan lebih baik dan lebih cepat. Jika kamu bekerja untuk waktu yang lama tanpa istirahat, pikiranmu akan melambat dan pada akhirnya kamu akan membuang-buang waktu. Aturan praktisnya adalah istirahat 5 - 10 menit setiap jam atau setiap beberapa jam.
Fakta bahwa beberapa tugas akan lebih penting daripada yang lain. Kehidupan yang mendesak dan hal-hal penting akan sering muncul sendiri. Yang penting di sini adalah tidak hanya mampu memprioritaskan dan menyeimbangkan urgensi dengan kepentingan, yang tidak selalu mudah untuk dilakukan. Kamu tidak perlu takut untuk mengubah daftar tugas dan beralih di antara tugas yang berbeda dengan cepat. Beberapa orang sangat benci melakukan ini, namun jika kamu mengalami masalah dalam menangani banyak tugas yang berbeda, lihatlah pada tingkat urgensinya hal tersebut
Menulis faftar apa yang harus dilakukan mungkin sudah terkesan tua, tetapi masih menjadi salah satu cara paling efektif untuk merencanakan suatu hal dengan baik. Ketika kamu lupa untuk mengurus tugas-tugas penting di siang hari, maka kamu bisa berakhir dengan membuang banyak waktu, sangat mudah untuk membiarkan waktu berlalu begitu saja tanpa menyelesaikan apa pun.
Daftar pekerjaan terbaik adalah yang akurat, dan memprioritaskan tugas yang berbeda, dengan tugas yang paling penting untuk menyelesaikan yang lebih atas dalam daftar. Jika kamu memiliki tugas besar di depan, uraikan dalam daftar tugas dan kelola satu per satu.
Kesalahan manajemen waktu yang umum ini berkaitan erat dengan kecenderungan orang untuk menunda-nunda. Dari mengirim pesan cepat ke kolega yang suka bicara, gangguan datang dari berbagai tempat, dan setiap gangguan mencegahmu dari fokus yang berkelanjutan dan keterlibatan yang efektif pada pekerjaanmu. Beberapa orang lebih baik dalam mengelola gangguan daripada yang lain, jika kamu salah satu yang kurang beruntung, kunci untuk menyelesaikan masalah ini adalah membuat perubahan pada lingkungan dan menyingkirkan barang-barang yang tidak penting, yang dapat mengganggu.
Prokrastinasi adalah salah satu kesalahan manajemen waktu yang paling umum. Penundaan adalah ketika kamu memiliki tugas untuk dilakukan tetapi kamu menundanya untuk mendukung tugas lain, dan biasanya kurang penting. Bukan untuk mengatakan bahwa menunda adalah hal yang benar-benar buruk, tetapi hal itu menjadi sangat buruk ketika kamu membiarkannya membuatmu merasa bersalah. Cara terbaik untuk menghindari menunda-nunda adalah dengan menghentikan dirimu dari gangguan-gangguan konyol itu. Jika kamu tetap disiplin dan membuat kemajuan yang baik dengan pekerjaan, setelah itu akan lebih mudah untuk menyelesaikan tugasmu yang lain.
